Confirmada la próxima reunion del Grupo de Trabajo

Se os comunica que la próxima reunión del grupo de trabajo se celebrará el próximo día 20 de Septiembre de 2007 a las 19.00 horas en la sede de la Hermandad del Rocío, en la Plaza de José Antonio 2.

Será una reunión conjunta de la Mesa de Asociaciones y del Grupo de Trabajo, y contará con la presencia del Concejal de Participación, D. Carlos Ulecia.

Acta de la Reunión de la Mesa de Asociaciones 28/6/2207

Por petición expresa de Carlos Ulecia, os dejamos el Acta de la última reunión de la Mesa de Asociaciones:

"En Pozuelo de Alarcón, a 28 de Junio de 2007, siendo las 20:00 horas, da comienzo la reunión de la Mesa de Asociaciones.

ASISTENTES: D. Félix ALBA NÚÑEZ, 2º Teniente de Alcalde y Concejal de Sanidad y Consumo; D. Carlos ULECIA RODRIGUEZ, Concejal de Participación; Dª. Karin FRANCOY, Dª. Noelia ARIZA, Dª. Pilar MENDOZA, técnicos de la Concejalía de Participación, D. José Antonio YAGÜE, Secretario Mesa de Asociaciones.

REPRESENTANTES DE LAS ASOCIACIONES.

D. Carlos CHICLANA……………………… CLUB NEVEROS.

D. Miguel Angel MARTIN…………………. ARS MUSICAE.

D. Fernando AMPUDIA…………………….. F.E. ALZHEIMER.

Dª. Roser SALA………………………………BIR LELHU.

Dª. Rosa DEL PESO………………………….EL FORO.

D. Alejandro LASO………………………….. CAURO.

D. Joaquín GARCIA…………………………. ATENEO.

En primer lugar interviene D. Félix ALBA, procediendo a la presentación del nuevo Concejal de Participación, D. Carlos ULECIA; a continuación el Sr. Ulecia, se dirige a los asistentes comunicando a los mismos las relaciones a mantener con las distintas Asociaciones, y continuó hablando de la página WEB del ayuntamiento, que actualmente está en pleno desarrollo, y que en su momento dará amplia información de las distintas Asociaciones, sobre: Encuentros, proyectos a realizar, reuniones de la mesa, etc. También se habló de la posibilidad de que en la revista municipal salgan artículo todos los meses sobre las distintas asociaciones del municipio.

A continuación se informó de los proyectos a realizar a partir del mes de septiembre: delimitar con claridad la relación de cada asociación con las distintas concejalías; cursos de formación; continuar con el servicio “asesórate y participa”; impulsar el voluntariado.

Del tema de subvenciones: las solicitudes para el año 2008 se presentarán sobre el mes de octubre. En este año 2008 no habrá convocatoria de subvenciones vecinales.

Se informó a los asistentes de que la Concejalía está trabajando en la posibilidad de disponer de un local que sirva de lugar de encuentro de las distintas asociaciones, pero que en este momento no está ubicado el futuro emplazamiento del mismo.

Se comentó la posibilidad de editar un Boletín sobre las inquietudes de las distintas Asociaciones.

A continuación se estableció un turno de Ruegos y Preguntas. Al finalizar el mismo se fijó una nueva reunión para el día 20 de Septiembre a las 20:00, en la sala el Torreón.

No habiendo más asuntos de que tratar se levantó la reunión a las 21:00 horas, fecha ut-supra."

Informe Servicio Asesoramiento

Recientemente, un grupo de Asociaciones de Pozuelo han formalizado diversas reuniones de cara a la puesta en común de distintas problemáticas que afectan a este sector y de cara fundamentalmente a la realización conjunta de distintas actividades, como pueden ser ferias, encuentros, negociaciones ante terceros, etc.

Dadas las finalidades en principio expuestas en el último encuentro de Asociaciones, desde este Servicio de Asesoramiento a ONG’s de Pozuelo, recomendamos definir estos encuentros como “Grupo de Trabajo”.

Bajo ningún concepto aconsejamos la utilización de términos como “Coordinadora”, “Federación”, “Plataforma” o similares.

Estos términos van asociados a una personalidad jurídica, unos órganos de representación y unos compromisos de adherencia por escrito de las distintas asociaciones componentes con expresa aprobación por parte de sus Asambleas de la integración en estas “Coordinadoras”.

Lo que está surgiendo en Pozuelo es una puesta en común de entidades no lucrativas, no unidas por un nexo en común de actuación sino por una territorialidad lo que dificulta aun más la futura consolidación de la llamada “Coordinadora” a nuestro modo de entender.

La idea de puesta en marcha de proyectos conjuntos es encomiable, pero no debemos perder la perspectiva que se trataría simplemente de “Encuentros” o “Grupos de Trabajo” de distintas asociaciones a título particular nada que ver con las definiciones anteriores.

Incluso los proyectos a realizar por este “Grupo de trabajo” no contarían con posibilidad de ser subvencionados, sino a título particular de las entidades adheridas al no disponer de un CIF ni estatutos.

Asimismo es importante saber que Asociaciones la componen y establecer unos criterios de actuación, un escrito de apoyo e integración autorizado por las Juntas Directivas o en algunos casos por las Asambleas de las entidades que se adhieran.

Orden del Dia Reunion 4 de Julio

Este es el Orden del Día para la siguiente reunión, elaborado por Pablo. La reunión será el próximo día 4 a las 5 de la tarde en la sede de la Asociación de la Hermandad del Rocio, en la Plaza de José Antonio nº 2.

PROPUESTA DE ORDEN DEL DIA:

- Leer, aprobar y suscribir las conclusiones de la última reunión

- Definir la Estructura Interna de funcionamiento. Propuesta:

1- Identificar y cerrar el grupo de Asociaciones que integran la Coordinadora o Grupo de Trabajo

2- Establecer un sistema de rotación por Asociación para, en cada reunión, tomar acta, acreditar la presencia de cada Asociación, asegurarse del correcto recuento y funcionamiento de las votaciones y subir las conclusiones al Blog

3- Se necesitará la presencia de, al menos, el 50% de las Asociaciones para aprobar decisiones.

4- Serán validas las decisiones que reúnan la aprobación expresa de un mínimo del 50% de las Asociaciones, y se informará, en cualquier caso, a todas las Asociaciones miembros.

5- Quedará limitada la presencia de un máximo de 2 personas por Asociacion a cada reunión, para mejorar la eficacia en la toma de decisiones

6- Establecer un sistema para la coordinación de cada área de trabajo rotativa entre las Asociaciones. Cada Asociación coordinadora, en el plazo de tiempo que le corresponda, deberá coordinar un área de trabajo y asegurarse del cumplimiento de las metas propuestas para ese área.

7- Otros

8- Dejar la Estructura básica de funcionamiento vista para su aprobación en la próxima reunión. Dando tiempo al debate interno en cada Asociación.

- Elaborar el orden del día y establecer fecha y lugar de la próxima reunión

Conclusiones de la 1ª Reunion

Aquí os dejamos las conclusiones que resultaron de la primera reunión del grupo de trabajo del pasado día 6 de Junio.

1ª REUNIÓN DE COORDINACION DE LAS ASOCIACIONES DE POZUELO DE ALARCÓN

06/06/2007

OBJETIVOS GENERALES ACEPTADOS

La Coordinadora de Asociaciones de Pozuelo de Alarcón nace a partir del interés común por coordinar y apoyar los esfuerzos de las Asociaciones entre sí.

· Difundir e intercambiar información propia de las asociaciones de Pozuelo.

· Trabajar en diversificar las fuentes de financiación

· Fomentar la participación social en Pozuelo

· Fomentar actividades culturales, educativas, de tiempo libre y el respeto al medioambiente en nuestro municipio

· Fomentar y promover la difusión de la Cultura en todas sus disciplinas.

· Potenciar en los jóvenes de Pozuelo una actitud creadora, sana y activa con respecto a su tiempo libre.

· Impulsar la solidaridad, la interculturalidad y el conocimiento de la realidad de las sociedades desfavorecidas.

· Promover la igualdad de género y la tolerancia

· Favorecer la inclusión social de colectivos desfavorecidos

ACTIVIDADES:

· Servir de estructura de coordinación entre las Asociaciones de Pozuelo que estén interesadas

· Apoyar, fomentar y difundir las actividades propias de cada Asociaciones

· Prestar apoyo técnico, ya sea directamente o a través de terceros, a las Asociaciones miembros ya constituidas y todas aquellas que, reuniendo los requisitos que así se establezcan, lo expresen a la Coordinadora.

· Fomentar el tejido asociativo en el municipio de Pozuelo

· Diseñar e implementar actividades y campañas conjuntas entre las Asociaciones que lo deseen

METODOLOGÍA DE TRABAJO

Metodología de trabajo por “Días Sectoriales”

- ORGANIZACIÓN INTERNA

1- Definir estructura

2- Coordinar los distintos grupos de trabajo

3- Elaborar documento marco de normativa interna

- COMUNICACIÓN

1- Plan de Comunicación

2- Identificación de puntos de difusión

3- Pagina web

- ACTIVIDADES

1- Marco Actividades

2- Gestión de espacios y recursos para actividades

3- Diseño de campañas conjuntas

- RECURSOS

1- Plan de Financiación

2- Búsqueda de recursos