Próxima Reunión del Grupo de Trabajo

Os comunicamos que el lunes, 14 de Junio de 2008 se celebrará una nueva reunión del Grupo de Trabajo de las Asociaciones de Pozuelo.

A diferencia de otras veces, tendrá lugar a las 18.00 en El Foro Civico Cultural, situado en el numero 2 de la Avenida de Juan XXIII, frente a la estación de servicio BP de la estación.

Os rogamos que confirmeis la asistencia.

GRUPO DE TRABAJO ASOCIACIONES DE POZUELO DE ALARCÓN (G.T.A.P.). asociacionespozuelo@gmail.com

Acta del Martes 25 de Marzo de 2.008,

Lugar: local de la Hermandad Ntra. Sra. del Rocío, hora: 18:00

Asisten

Jaime Tofiño y Paco, Hermandad Ntra. Sra. del Rocío.

Jaime Esteban, “Hay Un Niño En Tu Camino” HUNETC.

Iván Hernández y Víctor García, Potemkin.

Excusan su presencia

Pablo Truchero, Coopera.

Juan Manuel Ruiz y Roi Dacoba, Grupo Juvenil Parroquial (GJP)

Asuntos tratados

1. Lectura y aprobación del Acta anterior (Martes 11 Marzo 2.008).

2. Establecer un criterio de rotación entre las asociaciones participantes del G. T. A. P., para la redacción del orden del día y acta de cada reunión:

1. HUNETC propone aprovechar el listado de la RELACIÓN DE ASOCIACIONES del G. T. A. P. que se adjuntó en el acta anterior y que la siguiente asociación 13. “La Cabaña” tome el próximo acta y escriba el orden del día; en su ausencia seguiríamos rotando 14. El Foro Cívico Cultural, 15. , 16. , etc.
2. Acordamos debatir y decidir este punto del orden del día en la próxima reunión del Martes 8 Abril 2.008 ante la escasa asistencia de hoy.

3. Día de las Asociaciones ó Feria de las Asociaciones de Pozuelo Primavera 2.008:

1. No aparecemos en la publicidad como G. T. A. P.

A priori era así pues Carlos Ulecia comentó que en todo caso apareceríamos como “un grupo de asociaciones de Pozuelo”: A posteriori según Iván Hernández de Potemkin nos están nombrando como G. T. A. P. en Cauro FM, radio local de Pozuelo.

B. Concretar que actuaciones haremos cada asociación:

Ante la falta de asistencia, acordamos que cada asociación conecte directamente con la Concejalía de Participación, enviándole su logotipo respectivo, confirmando su participación en la I Feria de Asociaciones Pozuelo, concretando que actuación realizarán y preguntando a qué hora deben ir los artistas (propuesta de Jaime, “El Rocío”).

C. Decidir cómo organizamos la comida inter-asociativa:

Ante la falta de asistencia no excusada por la mayoría de asociaciones, acordamos posponer este punto a la reunión del Martes 8 Abril 2.008 en la Hermandad de El Rocío a las 18 horas.

4. AGENDA: Próximos actos organizados por:

a. Hermandad Ntra. Sra. del Rocío:

I. 6 de Abril 2.008 en el Teatro MIRA, Concierto del Coro Rociero, a las 19:00. Gratis.

II. 13 Abril 2.008, comida convivencia.

III. Festival Rociero

IV. Encuentro Mundial del Papa con la Juventud en Sydney, del 15 al 20 de Julio 2.008. Previamente, habrá una reunión en la Hermandad de El Rocío con la idea de motivar.

b. Bir-Lehlu, Pozuelo por el Sahara: 23 de Abril 2.008, se aprobará el Hermanamiento del Ayuntamiento de Pozuelo con la ciudad de Bir Lehlu

c. Congreso de Mujeres, del 3 al 9 de Julio 2.008, se requieren voluntarias/os. Teléfono de contacto: 91. 394.10.27 (Rosana)

d. 2.008 Año del Planeta y del Diálogo de Culturas.

e. Semana Solidaria Universidad Complutense Campus de Somosaguas se pospone a Octubre 2.008. Contacto: Carmen Miguel.

f. “Hay Un Niño En Tu Camino” HUNETC:

I. Taller de Sensibilización sobre los Derechos de la Infancia y la Adolescencia, en el colegio “Amor de Dios” de Madrid, en Canillejas, el Sábado 5 Abril 2.008.

II. Representación de la obra de teatro infantil “Hansel y Gretel” en el Salón de Actos de Los Redentoristas en Aluche. Próximamente

5. Se acuerda la siguiente fecha de reunión el martes 8 de Abril a las 18 h, en el local de la Hermandad de Ntra. Sra. del Rocío”, se ruega confirmación de asistencia.

6. Ruegos, preguntas y sugerencias:

I. Jaime de “El Rocío” propone invitar a la Concejalía de Participación a la reunión del Martes 8 Abril. HUNETC apunta que para la reunión de hoy también había sido invitada.

II. Jaime y Paco de “El Rocío” excusan su asistencia para la próxima reunión y nos dan el nombre y teléfono de otra persona de contacto: Miguel Ángel: 686. 08. 65. 37. (encargado de su stand para la Feria).

III. Iván y Víctor confirman su correo electrónico pues a veces no le llegan los mensajes del G. T. A. P asociacionpotemkin@gmail.com y esta vez se enteraron de la reunión entrando en el blog. Por favor, entrad todas en el blog antes y después de las reuniones, para ver ordenes de día y actas, sobre todo si no llega a correo de la asociación. Gracias.

Acta 11/03/2008

GRUPO DE TRABAJO ASOCIACIONES DE POZUELO DE ALARCÓN. asociacionespozuelo@gmail.com

Acta del Martes 11 de Marzo de 2.008,

Lugar: local de la Hermandad de “El Rocío”, hora: 18:00

Asisten

Carlos Ulecia, Concejal de Participación Ciudadana.

Alberto Echegaray, Asociación de Familias Numerosas.

Jaime Tofiño y Paco, Hermandad de “El Rocío”.

Carmen Miguel, AMPA Pinar Prados.

Pablo Truchero, Coopera.

Paloma Castejón, “Agua de Coco”.

Estíbaliz Guillén y Jaime Esteban, “Hay un niño en tu camino” HUNETC

Mariam Jaén, “La Cabaña”

Rosa del Pozo, El Foro Cívico Cultural.

Juan Manuel Ruiz y Roi Dacoba, Grupo Juvenil Parroquial (GJP)

Eduardo Lamiel, Club de Rol Arcángel.

Carmen Rodríguez, Bir Lehlu.

Iván y Nacho, Potemkin.

Excusan su presencia

Juan Luís García, “Geólogos Sin Fronteras”

Belén González, Forjera.

Resumen reunión

1. Día de las Asociaciones ó Feria de las Asociaciones de Pozuelo Primavera 2.008:

ACUERDOS ADOPTADOS:

A. fecha y horario: Sábado 19 de Abril 2.008 de 16:30 a 21:00 o hasta que haya luz solar.

Previamente, a propuesta de Roi (Grupo Juvenil Parroquial) quedaremos a comer las asociaciones a las 14 horas, las que quieran, se va a preguntar a Forjera si está en disposición de preparar algo para todas las asociaciones, se encarga Paloma, cada persona pagaría su parte sino pueden, cada persona llevará algo de comer y beber para compartir.

A. Lugar: Parque Prados de Torrejón

B. Proponer y acordar actividades varias que enviaremos a la Concejalía de Participación Ciudadana, para que distribuya el orden y horario de cada actividad.

Contamos con:

- bandas de música, corales, coro rociero, cuenta-cuentos, danza contemporánea, actividades que proponga cada asociación, etc.

C. Disponemos de: escenario sombrillas, mesas, sillas, paneles, megafonía o equipo de sonido, carteles y folletos realizados y demás difusión, todo ello suministrado por la Concejalía de Participación Ciudadana.

D. Se acuerda con el concejal de Participación, Carlos Ulecia, que en la publicidad de los carteles y folletos se nombre al Grupo de Trabajo como colaborador en la organización de la I Feria de Asociaciones Pozuelo.

E. Se acuerda con Carlos Ulecia, confirmar la asistencia, cada asociación contestando al e-mail que él nos mande.

2. Elegir 1 listado de servicios propios de cada asociación que podemos ofrecer e intercambiar con otras asociaciones de Pozuelo.

a. Se acuerda que cada asociación piense que recursos puede prestar al resto de las asociaciones de Pozuelo para el día 19 de Abril ponerlos en común durante el tiempo de comida y sobremesa (de 14:00 a 16:30).

3. Acordamos realizar la evaluación DAFO de la I Feria de Asociaciones Pozuelo, aprovechando la siguiente reunión del GTAP (Grupo de Trabajo de Asociaciones de Pozuelo) tras la Feria para evaluar la misma.

4. AGENDA: Próximos actos organizados por:

a. Hermandad de El Rocío: 6 de Abril 2.008 en el Teatro MIRA, Concierto del Coro Rociero, a las 19:00. Gratis.

b. Bir-Lehlu, Pozuelo por el Sahara: 23 de Abril 2.008, se aprobará el Hermanamiento del Ayuntamiento de Pozuelo con la ciudad de Bir Lehlu

c. Congreso de Mujeres, del 3 al 9 de Julio 2.008, se requieren voluntarias/os. Teléfono de contacto: 91. 394.10.27 (Rosana)

d. 2.008 Año del Planeta y del Diálogo de Culturas.

e. Semana Solidaria Universidad Complutense Campus de Somosaguas se pospone a Octubre 2.008. Contacto: Carmen Miguel.

5. Se acuerda la siguiente fecha de reunión el martes 25 de Marzo a las 18 h, en el local de la Hermandad de “EL Rocío”, se ruega confirmación de asistencia.

6. Ruegos, preguntas y sugerencias:

a. AMPA Pinar Prados: Carmen Miguel propone invitar al asesor de las asociaciones de Pozuelo, a alguna de nuestras próximas reuniones.

b. Roi sugiere que el GTAP vaya paso a paso, 1º. Feria, 2º. locales de reunión (¿Casa de la Cultura?) por medio de 1 escrito que apoyemos todas las asociaciones que lo consideremos oportuno, Jaime de HUNETC, añade la posibilidad de constituirse legalmente como GTAP si se consolida y el traer las propuestas por escrito de cada asociación, en las reuniones posteriores a la Feria del 19 Abril.

c. Sugerencia de asesoría gratuita relativa a búsqueda y acceso a subvenciones, redacción de proyectos, etc. Paloma Castejón “Agua de Coco”.

Nos volvemos a mover.

Tras un tiempo parados, os comunicamos que el próximo jueves 21 de Febrero a las 19.00 se celebrará una nueva reunión del Grupo de Trabajo en la sede de la Hermandad del Rocio (Plza. Jose Antonio 2). Aquí os dejamos el Orden del Día de la reunión y os pedimos encarecidamente vuestra asistencia.

GRUPO DE TRABAJO ASOCIACIONES DE POZUELO DE ALARCÓN.

Orden del día del Jueves 21 de FEBRERO DE 2.008

1. Día de las Asociaciones de Pozuelo Primavera 2.008:

Responsable Paloma de “Bel avenir”

Nos informará de los avances realizados en la preparación del 1er encuentro de Asociaciones de Pozuelo, previsto para Primavera de 2.008.

2. Elegir un responsable por asociación para intercambiar recursos y servicios con otras asociaciones de Pozuelo.

A. Hacer un listado de los servicios que prestamos de nuestras asociaciones y que podemos intercambiar a modo de trueque con otras.

3. Poner en común la evaluación DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) de cada asociación para saber las cosas que nos unen y seguir trabajando y programando el día de las Asociaciones de 2.008 a partir de las cosas comunes a todas nosotras.

Debido a que el pasado día 30 de Octubre solo pudieron asistir a la reunión representantes de 3 Asociaciones, se acordó posponerla al próximo martes, día 13 de noviembre, a las 19.00 horas en la sede de la Hermandad del Rocío (Plaza de José Antonio 2). Como es lógico, el orden del día será el mismo que el de la reunión anterior.

Para evitar que vuelva a suceder lo mismo, esta vez Pablo intentará ponerse en contacto por vía telefónica con cada una de las Asociaciones para asegurar la mayor participación posible.

ORDEN DEL DÍA PRÓXIMA REUNIÓN -- MARTES 13/11/07

(A las 19:00h en la sede de la Hermandad del Rocío)

• Leer, aprobar y suscribir las conclusiones de la última reunión
• Aprobación del listado definitivo de Asociaciones que integran el Grupo de Trabajo
• Puesta en común de los recursos de comunicación gratuitos propuestos por cada asociación
• Propuesta de Trabajo: Elaboración del “Plan Estratégico del Grupo de Trabajo de Asociaciones de Pozuelo de Alarcón”

Índice del Plan:

1.- Nuestro entorno: Análisis de la realidad del tejido asociativo del municipio y contexto. Metodología: Encuestas socios de cada Asociación, encuestas ciudadanas, documentación…

2.- Quienes somos?: Análisis de la realidad de las asociaciones. Banco de recursos de las Asociaciones y análisis D.A.F.O.

3.- Misión y visión (marco conceptual y código ético)

4.- Objetivos Estratégicos y Objetivos operativos (resultados esperados)

5.- Metodología de funcionamiento

6.- Planificación sectorial e instrumentos

7.- Evaluación del Plan