Debido a que el pasado día 30 de Octubre solo pudieron asistir a la reunión representantes de 3 Asociaciones, se acordó posponerla al próximo martes, día 13 de noviembre, a las 19.00 horas en la sede de la Hermandad del Rocío (Plaza de José Antonio 2). Como es lógico, el orden del día será el mismo que el de la reunión anterior.

Para evitar que vuelva a suceder lo mismo, esta vez Pablo intentará ponerse en contacto por vía telefónica con cada una de las Asociaciones para asegurar la mayor participación posible.

ORDEN DEL DÍA PRÓXIMA REUNIÓN -- MARTES 13/11/07

(A las 19:00h en la sede de la Hermandad del Rocío)

• Leer, aprobar y suscribir las conclusiones de la última reunión
• Aprobación del listado definitivo de Asociaciones que integran el Grupo de Trabajo
• Puesta en común de los recursos de comunicación gratuitos propuestos por cada asociación
• Propuesta de Trabajo: Elaboración del “Plan Estratégico del Grupo de Trabajo de Asociaciones de Pozuelo de Alarcón”

Índice del Plan:

1.- Nuestro entorno: Análisis de la realidad del tejido asociativo del municipio y contexto. Metodología: Encuestas socios de cada Asociación, encuestas ciudadanas, documentación…

2.- Quienes somos?: Análisis de la realidad de las asociaciones. Banco de recursos de las Asociaciones y análisis D.A.F.O.

3.- Misión y visión (marco conceptual y código ético)

4.- Objetivos Estratégicos y Objetivos operativos (resultados esperados)

5.- Metodología de funcionamiento

6.- Planificación sectorial e instrumentos

7.- Evaluación del Plan

CURSO CAPTACION DE FONDOS Y RECURSOS

Una vez más nos ponemos en contacto con vosotros para informaros de la oferta de formación gratuita que desde la Concejalía de Participación ponen a nuestra disposición. El próximo curso que se va a impartir es un Seminario de Captación de fondos y recursos para pequeñas entidades.

El objetivo de dicho seminario es conocer las diferentes técnicas para la obtención de fondos.

Fechas: 20, 21 y 22 de noviembre 2007

Lugar: Centro de Empresas de Pozuelo (C/San Juan de la Cruz, 2)

Horas: 12 h.

Horario: De 17 A 21 Hs.

La ficha de inscripción deberá ser entregada en la Concejalía de Participación como muy tarde el 16 de Noviembre de 2007.

Esperamos que sea de una gran aceptación por vuestra parte.

Tf: 91 452 27 00 Ext: 548 /524/ 484

Ficha de Inscripcion

Ficha Captacion de Fondos

Para descargar los archivos, hacer click en los enlaces, os llevara a una pagina donde os pedirá que introduzcáis un código de confirmación, y os pedirá que esperéis 45 segundos antes de poder descargar. Lamentablemente, la pagina solo permite una descarga cada vez, así que tendréis que dejar que acabe la primera para empezar con la segunda.

Reunion del Grupo de Trabajo

Os recordamos que mañana, Martes 30 de Octubre, se celebrara la reunión aplazada de la semana pasada.

ORDEN DEL DÍA PRÓXIMA REUNIÓN -- MARTES 30/10/07

(A las 19:00h en la sede de la Hermandad del Rocío)

• Leer, aprobar y suscribir las conclusiones de la última reunión
• Aprobación del listado definitivo de Asociaciones que integran el Grupo de Trabajo
• Puesta en común de los recursos de comunicación gratuitos propuestos por cada asociación
• Propuesta de Trabajo: Elaboración del “Plan Estratégico del Grupo de Trabajo de Asociaciones de Pozuelo de Alarcón”

Índice del Plan:

1.- Nuestro entorno: Análisis de la realidad del tejido asociativo del municipio y contexto. Metodología: Encuestas socios de cada Asociación, encuestas ciudadanas, documentación…

2.- Quienes somos?: Análisis de la realidad de las asociaciones. Banco de recursos de las Asociaciones y análisis D.A.F.O.

3.- Misión y visión (marco conceptual y código ético)

4.- Objetivos Estratégicos y Objetivos operativos (resultados esperados)

5.- Metodología de funcionamiento

6.- Planificación sectorial e instrumentos

7.- Evaluación del Plan

Como siempre, la reunión se celebrará en la sede de la Hermandad del Rocío, en la plaza de José Antonio nº 2. Os rogamos que si podéis confirméis la asistencia, ya sea por aquí o mediante un correo electrónico a la dirección del grupo de trabajo (Asociacionespozuelo@gmail.com)

APLAZADA LA REUNION DE MAÑANA

Dada Las actividades programadas en la Casa de Hermandad para el Miércoles día 24, la reunión del Grupo de Trabajo de las Asociaciones prevista para ese día en la Casa de Hermandad no se podrá realizar, os ruego cambieis la fecha a otros días distintos de los miercoles para poder dispone de la Casa.
Os recuerdo que inicialmente la reunión estaba prevista para el Martes.
Por favor contactar con Jaime Tofiño, su móvil es 618 612 957, para aclarar la situación.
Disculpad las molestias.
Saludos.
Francisco Aparcero. Presidente

Pablo ya ha hablado con ellos y me ha comunicado que la nueva fecha es el MARTES 30 de OCTUBRE a las 19.00 horas, esta vez si, en la Sede de la Hermandad del Rocio (plaza de Jose Antonio 2).

Os pido que os hagais eco de la noticia para asegurarnos que llega a todas las Asociaciones.

Lamento las molestias.

Orden del Dia Reunion 24/10/07

Os recordamos que el próximo día miércoles, 24 de octubre celebraremos la siguiente reunión del Grupo de Trabajo, para la cual se ha elaborado el siguiente orden del día.

ORDEN DEL DIA PROXIMA REUNIÓN -- MIERCOLES 24/10/07

(A las 19:00h en la sede de la Hermandad del Rocío)

• Leer, aprobar y suscribir las conclusiones de la última reunión
• Aprobación del listado definitivo de Asociaciones que integran el Grupo de Trabajo
• Puesta en común de los recursos de comunicación gratuitos propuestos por cada asociación
• Propuesta de Trabajo: Elaboración del “Plan Estratégico del Grupo de Trabajo de Asociaciones de Pozuelo de Alarcón”

Índice del Plan:

1.- Nuestro entorno: Análisis de la realidad del tejido asociativo del municipio y contexto. Metodología: Encuestas socios de cada Asociación, encuestas ciudadanas, documentación…

2.- Quienes somos?: Análisis de la realidad de las asociaciones. Banco de recursos de las Asociaciones y análisis D.A.F.O.

3.- Misión y visión (marco conceptual y código ético)

4.- Objetivos Estratégicos y Objetivos operativos (resultados esperados)

5.- Metodología de funcionamiento

6.- Planificación sectorial e instrumentos

7.- Evaluación del Plan

Como siempre, la reunión se celebrará en la sede de la Hermandad del Rocío, en la plaza de José Antonio nº 2. Os rogamos que si podéis confirméis la asistencia, ya sea por aquí o mediante un correo electrónico a la dirección del grupo de trabajo (Asociacionespozuelo@gmail.com)

ACTA DE LA REUNION DEL GRUPO DE TRABAJO DEL DIA 4 DE JULIO DE 2007.

1.- Sobre el punto numero uno, Identificar y cerrar el grupo de Asociaciones que integra el Grupo de Trabajo, se acuerda incluir a todas las Asociaciones que acudan a las reuniones y que quieran figurar en él.

2.- Sobre el punto numero dos, Establecer un sistema de rotacion, se acuerda que el sistema a seguir se definira en cada reunion para la siguiente. Para la próxima reunión se decide que se encargaran Eduardo Lamiel (Club de Rol Arkángel) y Alejandro Laso (Cauro FM).

3- Sobre los puntos 3 y 4, se decidio que se necesitara la aprobacion de al menos el 50% de las Asociaciones presentes o representadas, para aprobar dichas decisiones, y se informará en cualquier caso a todas las Asociaciones miembros.

Para que una Asociacion se considere representada sera necesario delegar en otra Asociacion mediante la notificacion a traves del Blog o del correo electronico por parte de la Asociacion representada o mediante documento escrito facilitado a la Asociacion representante.

5 .- Quedara limitada la presencia de un máximo de 2 personas por Asociacion a cada reunión.

6 .- Pendiente para la próxima reunión.

7.- Sobre los gastos que se ocasionen:

- Si el gasto implica la relación directa de un numero determinado de Asociaciones, sin afectar a todo el conjunto. El gasto correra a cuenta de ellas.

- Si por el contrario, el gasto es derivado de una actividad que benefia al conjunto de las Asociaciones pertenecientes, el gasto se sufragara mediante derrama.

8.- Pendiente para la próxima reunión.

Se acuerda invitar al invitar al concejal de Participación, D. Carlos Ulecia, para la celebración conjunta de la Mesa de Asociaciones junto con la próxima reunión.

La fecha que de la misma será el dia 20 de Septiembre de 2007 a las 19.00 horas en la sede de la Hermandad del Rocio (Plaza de Jose Antonio nº 2).

Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 20.30 horas del dia 4 de Julio de 2007.

Orden del Dia de la Reunion del Dia 20 de Septiembre

Orden del dia:

Contaremos con la presencia de D. Carlos Ulecia, Concejal de Participación, para celebrar la Mesa de Asociaciones entre todas.

1.- Se seguira el Orden del Día propuesto por la Concejalia para la Mesa de Asociaciones.

Después de esta reunión, se continuarán debatiendo los aspectos de la organización interna del Grupo de Trabajo, siguiendo el siguiente Orden del Día:

1.- Lectura y aprobación del Acta de la reunión anterior.

2.- Establecer un sistema para la coordinación de cada área de trabajo rotativa entre las Asociaciones. Cada Asociación coordinadora, en el plazo de tiempo que le corresponda, deberá coordinar un área de trabajo y asegurarse del cumplimiento de las metas propuestas para ese área.

3.- Dejar la Estructura básica de funcionamiento vista para su aprobación en la próxima reunión. Dando tiempo al debate interno en cada Asociación.

4.- Elaborar el Orden del Día y establecer fecha y lugar de la próxima reunión.

Reunion conjunta de la Mesa de Asociaciones y del Grupo de Trabajo

Os recordamos que el próximo dia 20 de Septiembre, jueves, se celebrará la siguiente reunión del grupo de trabajo, que contará con la presencia del Concejal de Participación, D. Carlos Ulecia.

La reunión será a las 19.00 horas en la sede de la Hermandad del Rocío (Plaza de José Antonio 2). Aquellos que no puedan asistir por favor que dejen un comentario aquí en el blog o que manden un correo electrónico a la dirección del Grupo de Trabajo (Asociacionespozuelo@gmail.com) para tener constancia de ello.

Dia Mundial del Alzheimer

Con motivo de la celebración del día mundial del Alzheimer el próximo día 21 de Septiembre, la Asociación AFA celebrará un acto en la Plaza del Padre Vallet a las 17.30 que contará con la presencia de la Concejala de Familia, Beatriz Pérez

En el mismo se proyecta el corto "A primera vista" de Diego Sanchidrián y esta disponible un médico gerontólogo para resolver todas las dudas que se tengan respecto a esta enfermedad.

Para cerrar el acto se invitara a café a los asistentes.

Confirmada la próxima reunion del Grupo de Trabajo

Se os comunica que la próxima reunión del grupo de trabajo se celebrará el próximo día 20 de Septiembre de 2007 a las 19.00 horas en la sede de la Hermandad del Rocío, en la Plaza de José Antonio 2.

Será una reunión conjunta de la Mesa de Asociaciones y del Grupo de Trabajo, y contará con la presencia del Concejal de Participación, D. Carlos Ulecia.

Acta de la Reunión de la Mesa de Asociaciones 28/6/2207

Por petición expresa de Carlos Ulecia, os dejamos el Acta de la última reunión de la Mesa de Asociaciones:

"En Pozuelo de Alarcón, a 28 de Junio de 2007, siendo las 20:00 horas, da comienzo la reunión de la Mesa de Asociaciones.

ASISTENTES: D. Félix ALBA NÚÑEZ, 2º Teniente de Alcalde y Concejal de Sanidad y Consumo; D. Carlos ULECIA RODRIGUEZ, Concejal de Participación; Dª. Karin FRANCOY, Dª. Noelia ARIZA, Dª. Pilar MENDOZA, técnicos de la Concejalía de Participación, D. José Antonio YAGÜE, Secretario Mesa de Asociaciones.

REPRESENTANTES DE LAS ASOCIACIONES.

D. Carlos CHICLANA……………………… CLUB NEVEROS.

D. Miguel Angel MARTIN…………………. ARS MUSICAE.

D. Fernando AMPUDIA…………………….. F.E. ALZHEIMER.

Dª. Roser SALA………………………………BIR LELHU.

Dª. Rosa DEL PESO………………………….EL FORO.

D. Alejandro LASO………………………….. CAURO.

D. Joaquín GARCIA…………………………. ATENEO.

En primer lugar interviene D. Félix ALBA, procediendo a la presentación del nuevo Concejal de Participación, D. Carlos ULECIA; a continuación el Sr. Ulecia, se dirige a los asistentes comunicando a los mismos las relaciones a mantener con las distintas Asociaciones, y continuó hablando de la página WEB del ayuntamiento, que actualmente está en pleno desarrollo, y que en su momento dará amplia información de las distintas Asociaciones, sobre: Encuentros, proyectos a realizar, reuniones de la mesa, etc. También se habló de la posibilidad de que en la revista municipal salgan artículo todos los meses sobre las distintas asociaciones del municipio.

A continuación se informó de los proyectos a realizar a partir del mes de septiembre: delimitar con claridad la relación de cada asociación con las distintas concejalías; cursos de formación; continuar con el servicio “asesórate y participa”; impulsar el voluntariado.

Del tema de subvenciones: las solicitudes para el año 2008 se presentarán sobre el mes de octubre. En este año 2008 no habrá convocatoria de subvenciones vecinales.

Se informó a los asistentes de que la Concejalía está trabajando en la posibilidad de disponer de un local que sirva de lugar de encuentro de las distintas asociaciones, pero que en este momento no está ubicado el futuro emplazamiento del mismo.

Se comentó la posibilidad de editar un Boletín sobre las inquietudes de las distintas Asociaciones.

A continuación se estableció un turno de Ruegos y Preguntas. Al finalizar el mismo se fijó una nueva reunión para el día 20 de Septiembre a las 20:00, en la sala el Torreón.

No habiendo más asuntos de que tratar se levantó la reunión a las 21:00 horas, fecha ut-supra."

Informe Servicio Asesoramiento

Recientemente, un grupo de Asociaciones de Pozuelo han formalizado diversas reuniones de cara a la puesta en común de distintas problemáticas que afectan a este sector y de cara fundamentalmente a la realización conjunta de distintas actividades, como pueden ser ferias, encuentros, negociaciones ante terceros, etc.

Dadas las finalidades en principio expuestas en el último encuentro de Asociaciones, desde este Servicio de Asesoramiento a ONG’s de Pozuelo, recomendamos definir estos encuentros como “Grupo de Trabajo”.

Bajo ningún concepto aconsejamos la utilización de términos como “Coordinadora”, “Federación”, “Plataforma” o similares.

Estos términos van asociados a una personalidad jurídica, unos órganos de representación y unos compromisos de adherencia por escrito de las distintas asociaciones componentes con expresa aprobación por parte de sus Asambleas de la integración en estas “Coordinadoras”.

Lo que está surgiendo en Pozuelo es una puesta en común de entidades no lucrativas, no unidas por un nexo en común de actuación sino por una territorialidad lo que dificulta aun más la futura consolidación de la llamada “Coordinadora” a nuestro modo de entender.

La idea de puesta en marcha de proyectos conjuntos es encomiable, pero no debemos perder la perspectiva que se trataría simplemente de “Encuentros” o “Grupos de Trabajo” de distintas asociaciones a título particular nada que ver con las definiciones anteriores.

Incluso los proyectos a realizar por este “Grupo de trabajo” no contarían con posibilidad de ser subvencionados, sino a título particular de las entidades adheridas al no disponer de un CIF ni estatutos.

Asimismo es importante saber que Asociaciones la componen y establecer unos criterios de actuación, un escrito de apoyo e integración autorizado por las Juntas Directivas o en algunos casos por las Asambleas de las entidades que se adhieran.

Orden del Dia Reunion 4 de Julio

Este es el Orden del Día para la siguiente reunión, elaborado por Pablo. La reunión será el próximo día 4 a las 5 de la tarde en la sede de la Asociación de la Hermandad del Rocio, en la Plaza de José Antonio nº 2.

PROPUESTA DE ORDEN DEL DIA:

- Leer, aprobar y suscribir las conclusiones de la última reunión

- Definir la Estructura Interna de funcionamiento. Propuesta:

1- Identificar y cerrar el grupo de Asociaciones que integran la Coordinadora o Grupo de Trabajo

2- Establecer un sistema de rotación por Asociación para, en cada reunión, tomar acta, acreditar la presencia de cada Asociación, asegurarse del correcto recuento y funcionamiento de las votaciones y subir las conclusiones al Blog

3- Se necesitará la presencia de, al menos, el 50% de las Asociaciones para aprobar decisiones.

4- Serán validas las decisiones que reúnan la aprobación expresa de un mínimo del 50% de las Asociaciones, y se informará, en cualquier caso, a todas las Asociaciones miembros.

5- Quedará limitada la presencia de un máximo de 2 personas por Asociacion a cada reunión, para mejorar la eficacia en la toma de decisiones

6- Establecer un sistema para la coordinación de cada área de trabajo rotativa entre las Asociaciones. Cada Asociación coordinadora, en el plazo de tiempo que le corresponda, deberá coordinar un área de trabajo y asegurarse del cumplimiento de las metas propuestas para ese área.

7- Otros

8- Dejar la Estructura básica de funcionamiento vista para su aprobación en la próxima reunión. Dando tiempo al debate interno en cada Asociación.

- Elaborar el orden del día y establecer fecha y lugar de la próxima reunión

Conclusiones de la 1ª Reunion

Aquí os dejamos las conclusiones que resultaron de la primera reunión del grupo de trabajo del pasado día 6 de Junio.

1ª REUNIÓN DE COORDINACION DE LAS ASOCIACIONES DE POZUELO DE ALARCÓN

06/06/2007

OBJETIVOS GENERALES ACEPTADOS

La Coordinadora de Asociaciones de Pozuelo de Alarcón nace a partir del interés común por coordinar y apoyar los esfuerzos de las Asociaciones entre sí.

· Difundir e intercambiar información propia de las asociaciones de Pozuelo.

· Trabajar en diversificar las fuentes de financiación

· Fomentar la participación social en Pozuelo

· Fomentar actividades culturales, educativas, de tiempo libre y el respeto al medioambiente en nuestro municipio

· Fomentar y promover la difusión de la Cultura en todas sus disciplinas.

· Potenciar en los jóvenes de Pozuelo una actitud creadora, sana y activa con respecto a su tiempo libre.

· Impulsar la solidaridad, la interculturalidad y el conocimiento de la realidad de las sociedades desfavorecidas.

· Promover la igualdad de género y la tolerancia

· Favorecer la inclusión social de colectivos desfavorecidos

ACTIVIDADES:

· Servir de estructura de coordinación entre las Asociaciones de Pozuelo que estén interesadas

· Apoyar, fomentar y difundir las actividades propias de cada Asociaciones

· Prestar apoyo técnico, ya sea directamente o a través de terceros, a las Asociaciones miembros ya constituidas y todas aquellas que, reuniendo los requisitos que así se establezcan, lo expresen a la Coordinadora.

· Fomentar el tejido asociativo en el municipio de Pozuelo

· Diseñar e implementar actividades y campañas conjuntas entre las Asociaciones que lo deseen

METODOLOGÍA DE TRABAJO

Metodología de trabajo por “Días Sectoriales”

- ORGANIZACIÓN INTERNA

1- Definir estructura

2- Coordinar los distintos grupos de trabajo

3- Elaborar documento marco de normativa interna

- COMUNICACIÓN

1- Plan de Comunicación

2- Identificación de puntos de difusión

3- Pagina web

- ACTIVIDADES

1- Marco Actividades

2- Gestión de espacios y recursos para actividades

3- Diseño de campañas conjuntas

- RECURSOS

1- Plan de Financiación

2- Búsqueda de recursos

Proxima Reunion Dia 4 de Julio

Os anunciamos que como estaba previsto, la próxima reunión del Grupo de Trabajo de las Asociaciones de Pozuelo será el próximo día 4 de julio a las 5 de la tarde en la Sede de la Asociación El Rocío.

Confío en poder poner un Orden del Día un par de días antes de la reunión pero ahora mismo Pablo esta bastante liado y no sabemos todavía si va a poder ser posible.

En cualquier caso, os esperamos el próximo miércoles 4 en la próxima reunión.

Se ha creado el Blog de la Coordinadora de Asociaciones de Pozuelo de Alarcón

Este blog nace con la finalidad de acercar a todo el movimiento asociativo de Pozuelo la información relativa a la Coordinadora de Asociaciones recién creada, así como de acercar al publico en general la información relativa a todas y cada una de las Asociaciones de Pozuelo.

Nos es grato daros a todos la bienvenida a él, esperamos que os pueda ser útil en un futuro, tanto a las Asociaciones como a todos aquellos que entréis para obtener información de las distintas Asociaciones de Pozuelo.

Para terminar, os pedimos a las Asociaciones que dejéis un comentario con vuestros datos (Nombre y Correo electrónico) para incluirlos en una barra lateral al alcance de todos.