Orden del Dia Reunion 4 de Julio

Este es el Orden del Día para la siguiente reunión, elaborado por Pablo. La reunión será el próximo día 4 a las 5 de la tarde en la sede de la Asociación de la Hermandad del Rocio, en la Plaza de José Antonio nº 2.

PROPUESTA DE ORDEN DEL DIA:

- Leer, aprobar y suscribir las conclusiones de la última reunión

- Definir la Estructura Interna de funcionamiento. Propuesta:

1- Identificar y cerrar el grupo de Asociaciones que integran la Coordinadora o Grupo de Trabajo

2- Establecer un sistema de rotación por Asociación para, en cada reunión, tomar acta, acreditar la presencia de cada Asociación, asegurarse del correcto recuento y funcionamiento de las votaciones y subir las conclusiones al Blog

3- Se necesitará la presencia de, al menos, el 50% de las Asociaciones para aprobar decisiones.

4- Serán validas las decisiones que reúnan la aprobación expresa de un mínimo del 50% de las Asociaciones, y se informará, en cualquier caso, a todas las Asociaciones miembros.

5- Quedará limitada la presencia de un máximo de 2 personas por Asociacion a cada reunión, para mejorar la eficacia en la toma de decisiones

6- Establecer un sistema para la coordinación de cada área de trabajo rotativa entre las Asociaciones. Cada Asociación coordinadora, en el plazo de tiempo que le corresponda, deberá coordinar un área de trabajo y asegurarse del cumplimiento de las metas propuestas para ese área.

7- Otros

8- Dejar la Estructura básica de funcionamiento vista para su aprobación en la próxima reunión. Dando tiempo al debate interno en cada Asociación.

- Elaborar el orden del día y establecer fecha y lugar de la próxima reunión