martes, 25 de septiembre de 2007

ACTA DE LA REUNION DEL GRUPO DE TRABAJO DEL DIA 4 DE JULIO DE 2007.

1.- Sobre el punto numero uno, Identificar y cerrar el grupo de Asociaciones que integra el Grupo de Trabajo, se acuerda incluir a todas las Asociaciones que acudan a las reuniones y que quieran figurar en él.

2.- Sobre el punto numero dos, Establecer un sistema de rotacion, se acuerda que el sistema a seguir se definira en cada reunion para la siguiente. Para la próxima reunión se decide que se encargaran Eduardo Lamiel (Club de Rol Arkángel) y Alejandro Laso (Cauro FM).

3- Sobre los puntos 3 y 4, se decidio que se necesitara la aprobacion de al menos el 50% de las Asociaciones presentes o representadas, para aprobar dichas decisiones, y se informará en cualquier caso a todas las Asociaciones miembros.

Para que una Asociacion se considere representada sera necesario delegar en otra Asociacion mediante la notificacion a traves del Blog o del correo electronico por parte de la Asociacion representada o mediante documento escrito facilitado a la Asociacion representante.

5 .- Quedara limitada la presencia de un máximo de 2 personas por Asociacion a cada reunión.

6 .- Pendiente para la próxima reunión.

7.- Sobre los gastos que se ocasionen:

- Si el gasto implica la relación directa de un numero determinado de Asociaciones, sin afectar a todo el conjunto. El gasto correra a cuenta de ellas.

- Si por el contrario, el gasto es derivado de una actividad que benefia al conjunto de las Asociaciones pertenecientes, el gasto se sufragara mediante derrama.

8.- Pendiente para la próxima reunión.

Se acuerda invitar al invitar al concejal de Participación, D. Carlos Ulecia, para la celebración conjunta de la Mesa de Asociaciones junto con la próxima reunión.

La fecha que de la misma será el dia 20 de Septiembre de 2007 a las 19.00 horas en la sede de la Hermandad del Rocio (Plaza de Jose Antonio nº 2).

Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 20.30 horas del dia 4 de Julio de 2007.

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